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校区老师总结:PPT注意的事项
作者: 来源: 点击数:1123 更新时间:2011-12-30 16:49:43   

 

    PPT已然成为我们生活中不可少的一部分。有人用它来教学、做总结、策划等。那我们在做PPT时要注意什么呢?哪些事项是我们必需要注意的呢?如何做好一个PPT?河北盛邦清美教育就业中心为您解决。
    1文字太小 
    投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小了。你可以这么来测试,走到房间的后面,也就是在你演讲时观众坐的最远的位置,打开有最小尺寸文字的幻灯片,如果你不能轻松看清,那么观众也一样。你就必须调大字体尺寸(建议最小的字体也至少要35-40号)。此外,在幻灯片上用像Arial那样的无衬线字体(优于像Times Roman那样的衬线字体)也是个好方法,在屏幕上它们更容易被眼睛识别。
    2文字太多
    很多人犯的另一个主要错误是往每一页幻灯片上填太多的文字。挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦。如果观众开始阅读这样的幻灯片上的文字,他们就不能 同时听你这个演讲者说话。实际经验表明每张幻灯片上不要超过5个要点(我常常只写3点),每一点不要超过5个词。如果你有更多的要点,把它们分别安排在不 同的幻灯片上。
    3照念每个字
    当他/她看着屏幕照念幻灯片上的每一个字,这显然是无能的演讲者的标志。从演讲技能角度来看这很糟糕,因为演讲者失去了和观众的目光接触。你也不想观众 不得不一直看着你的背吧。再次重申,限制每一个要点的字数,这样你在对每一页的内容具体是什么进行扩展的时候会更加自然。
    4滥用附属功能
    演示文稿中用太多程序里的高级功能是无经验PPT使用者的另一个标志。包括使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等。你在那儿并不是为了给观众展示PPT有多少华丽的附属功能。这会让观众感觉疲倦。简单点,记住幻灯片是为了让你的演讲效果更佳,而不是适得其反。
    5无效的图片
    一张图片比得上一千个字,并能为你的演讲加分,这是事实。关键是利用图片来说明你的主要观点。每一张幻灯片上不要放太多的图片。通常每页我只放一张图 片。先投影到墙上或者屏幕上看看,以确保每张图片的质量。有些图片在电脑显示器上看起来挺好,但投影到墙上后效果就很差。此外,保证演示文稿里你用的每一 张图片都和你的要点有关。别为了放图片而放图片。你用的图片和你的观点之间应该有显然的联系。

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