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WORD 快捷键
作者: 来源: 点击数:844 更新时间:2016-5-19 17:02:33   

  想要更精确地选取文章段落吗?文件来不及存盘就当机,该怎么救回来?希望按个键就能够输入一长串的专用名词吗?利用快速键,可以轻易地帮你达成这些不可能的任务唷! 
         除了Windows之外,其中最需要使用快速键的场合,莫过于是「Office」系列的软件包了,因为它的操作重复性高,加上接口选单十分繁琐,如果没有善用快速键来加以配合的话,往往会让你事倍功半哩!
         而在这套软件中,又以「Word」为大家最常用到的工具之一,无论是打公文、写报告都得搭配它才最为顺手。因此,我们特别针对「Word」来示范快速键的活用组合,各位平时不妨多加操练,等到养成习惯后,你将会发现妙用无穷哟!
         这些基本的快速键适用于大部分的应用程序,像是Office系列软件、记事本、小画家等,全都能够藉此省下不少操作时间哟!
快速键
    <Ctrl>+<C> 复制
    <Ctrl>+<X> 剪下
    <Ctrl>+<V> 贴上
    <Ctrl>+<Z> 复原
    <Ctrl>+<A> 全选
    <Ctrl>+<F2> 预览打印
    <SHIFT>+<F4> 跳到下一页
    <Ctrl>+<F4> 依序关闭开启中的文件
    <F12> 另存新檔
    <Ctrl>+<S> 储存档案
    <Ctrl>+<O> 开启旧档
    <Ctrl>+<P> 打印文件
    <Ctrl>+<W> 关闭档案
        一、独门密技之一 选取文章段落
       <F8>功能键是属于「不能不用」的按键之一,它的主要功能是「扩充选取范围」,也就是除了用鼠标拖曳的方式外,搭配<F8>键会让你在选取文章的指定段落、章节时,更为得心应手唷!
        当你将鼠标光标移动到文章中,就可以利用<F8>键来执行不同的选取动作:
        1. 按一下<F8>键:设定选取段落的起点。
        2. 连续按二下<F8>键:选取一个字符。
        3. 连续按三下<F8>键:选取一串句子。
        4. 连续按四下<F8>键:选取一段。
        5. 连续按五下<F8>键:全选。
        如果要脱离EXT模式的话,只要按一下键盘左上方的<ESC>键就可以了。底下我们来实际操作看看,以跨页选取文章段落为例,我们一般都会按住鼠标左键不放,直接往下拖曳选取,不过往往一个不小心就会超出文章范围,利用这个技巧可以让你选定更为精确:
        1. 首先将鼠标光标移动到选取范围的起点。
        在欲选取的范围开头按一下鼠标左键。
        按一下<F8>键。窗口下方会显示「EXT」字样。
        2. 接下来指定段落结束的地方,就可以选取整段内文了。
        在欲结束的地方按一下鼠标左键,整个段落就会成反白显示,你可以执行复制、剪下等动作。
        二、独门密技之二 紧急救回文件
        俗话说:「天有不测风云」,有的时候当我们在Word底下工作了好长一段时间,文件还来不及存盘,但却突然遇到停电或是当机,真个是叫人欲哭无泪哩!这里有一招应急用的小技巧,可以帮你在重新开机后,将文件给救回来。
        1. 首先请开启「选项」菜单。
        按一下「工具」菜单。
        按一下「选项」。
        2. 接着找出Word自动记录档案的位置。
        按一下「档案位[FS:PAGE]置」卷标。
        点选「自动回复档案」。
        按一下〔修改〕。
        3. 利用快速键的技巧,将档案位置给复制起来。
        按住鼠标左键不放,拖曳选取「数据夹名称」。
        按住<Ctrl>不放,再按下<C>键。
        按一下〔取消〕回到Word底下。
        注意:如果你的Word不太稳定,常让你做白工,干脆把这个数据夹另外指定一个名称,往后找起来会比较方便。
        4. 开启档案总管,寻找这个数据夹的位置。
        在网址处按一下鼠标左键,按一下<Ctrl>与<V>键,接着按下<Enter>。
        5. Word会自动把来不及存盘的档案「寄放」在这里,如果此处有一个以上的档案,你可以从日期上来判定哪一个才是想要的文件。
        在档案上连按两下鼠标左键,就能够直接开启了。
        三、独门密技之三 自订常用词组
        不管是应付作业还是工作需要,你肯定常会遇到「XXX定律」或是「XX股份有限公司」之类重复性高、长度又会让人打到抽筋的词句。如果整篇文章中,它们出现的机率很高该怎办?当然你也可以用复制、贴上的方式来解决,不过毕竟比不上「一指神功」来得方便呢!
        1. 利用Word的「宏」功能,我们可以轻松地自订任何词库、词组。
        按一下「工具」菜单。
        将光标移动到「宏」项目。
        按一下「录制新宏」。
        2. 指定这个宏的名称。由于不影响操作,使用默认值即可。
        按一下〔键盘〕图标。
        3. 设定快速键,注意这组按键可不能和内定的快速键重复唷!否则会造成日后操作上的困扰。
        按一下指定的快速键。如此处选用<Alt>与<Q>键。
        按一下〔指定〕。
        按一下〔关闭〕。
        4. 接着会出现一组控制列,告诉你现在已经在进行录制了。直接输入字符串就可以结束这个动作。
        输入你想要建立的词组。如此处输入「计算机家庭文化事业股份有限公司」。
        按一下「停止」键。
        5. 到此已经大功告成了。往后只要碰到这个词句,按下指定的快速键就成啦!
        按住<Alt>键不放,接着再按下<Q>键,就会出现方才输入的长串字句啦!

 

 

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